固定资产变动管理的范围包括使用单位、使用人、使用方向、现状(除调拨、丢失、报废之外)、存放地点、单价、附件的变动。
不同属性的变动,会关联到不同的单位和不同的审核、记账方式,变动后系统会对变更进行完完全全的跟踪记录和必要的审核。
固定资产变动管理的流程是先选择单位,再选择需变动的资产,选取归口部门后,可一次选择一条或多条然后点击“生成新单”按钮。如果你选择的记录已经被变动且没有审核通过,系统会提示你不能再进行变动,否则将会在下面的数据窗口中添加一条新的变动报告单内容。设置完变动项目并输入原因后,按下“确定”按钮,系统将会进行变动操作,但变动情况只是记录在了变动表中,而主件表、附件表并不发生变化,直到被审核通过。需要注意的是引起价值变化的变动要提交到归口、财务部门审核,一般的资产变动只需提交到归口部门审核。变动报告单如果没有通过财务审核,可以删除,通过财务审核以后,就不能被删除。