8月30日上午，学院在和润楼A205会议室召开迎新和军训工作协调会，部署今年迎新和军训两项工作。学院党委副书记、副院长丁惟生主持会议并讲话，学生工作处、招生办公室、计划财务处、保卫处、总务处及后勤服务中心等相关职能处室负责人和各院部负责人、团总支书记参加了会议。
会上招生办公室、财务处、保卫处、总务处及后勤服务中心负责人分别就新生报到注册、交费、安全保卫、公寓物品发放等工作提出了意见和要求；各院部负责人根据学生工作处提前下发的迎新和军训工作方案讨论稿，结合具体工作实际谈了各自的意见。
最后，丁惟生作了总结讲话并着重强调了几个问题。他要求各院部、处室一定要提高对迎新和军训工作的认识；采取得力措施，确保高质量的完成迎新和军训工作。他明确指出今年迎新工作要简化程序，方便学生；军训工作增加消防演练和安全疏散演习内容，院部要加强组织与管理，确保组织严密、安全有序。他还着重强调了院部的责任、新生报到程序和注意事项、专业调整、走读生审批、“绿色通道”设置、入学教育等问题，并部署了老生的报到注册、学费收缴和安全教育管理等工作。
会后，学院分别下发了《beat365网站平台2008年迎新方案》（beat365网站平台院字[2008]109号）和《beat365网站平台2008年军政训练工作方案》（beat365网站平台院字[2008]110号）。(文 高永会)