8月26日下午，学院在天润楼一楼会议室召开迎新和军训工作会议，部署今年迎新和军训两项工作。学院党委副书记、副院长丁惟生，院长助理丁立孝，学院办公室、宣传统战部、学生工作处、教务处、总务处、计财处、招生办、保卫处、高教研究中心以及服务中心等相关处室负责人和各院部负责人参加了会议。院长助理厉建刚主持会议。
会上各有关处室分别就新生报到注册、缴费、安全保卫、公寓物品发放等工作提出了意见和要求；各院部负责人根据学生工作处提前下发的迎新和军训工作方案讨论稿，结合具体工作实际谈了各自的意见和建议。
最后，丁惟生作总结讲话，并着重强调了几个关键问题。他要求各院部、处室一定要提高对迎新和军训工作的认识，务必做到领导到位，责任到人，各院部要成立院部主要负责同志任组长、分管同志任副组长、团总支书记和辅导员任成员的领导小组，采取有力措施，确保高质量的完成迎新和军训工作。他明确指出今年迎新工作要按照“热情、周到、安全、高效”的要求，充分展示学院的良好校风、学风，体现人文关怀，做到让学生满意、让家长满意，展现全国示范性院校的形象；军训工作要继续增加消防演练和安全疏散演习内容，各院部要加强组织与管理，确保组织严密、安全有序。他还着重强调了院部的责任、新生报到程序和注意事项、专业调整、走读生审批、“绿色通道”设置、入学教育等问题，并部署了老生的宿舍搬迁、报到注册、学费收缴和安全教育管理等工作。
会后，学院分别下发了《beat365网站平台2009年迎新方案》（beat365网站平台院字[2009]98号）和《beat365网站平台2009年军政训练工作方案》（beat365网站平台院字[2009]99号）。（学生处 王涛 高永会）